Costuma-se dizer que a maneira de trabalhar mudará mesmo depois que as restrições da COVID-19 forem superadas. Mais pessoas estão trabalhando remotamente, e isso deve continuar. Mas essas mudanças vêm ocorrendo em segundo plano há algum tempo, com novas atitudes mudando o ambiente em que trabalhamos. Considere essa atividade regular de trabalho - a reunião. Essas reuniões estão mudando de reuniões mais longas, "conduzidas por apresentações", para reuniões mais versáteis, no estilo de colaboração, usando apresentação digital. E esses exigem um tipo diferente de espaço e suporte tecnológico.
Nova força de trabalho = novo ambiente de trabalho
De acordo com a Futuresource, 75% da força de trabalho será composta por nativos digitais até 2030. Isso faz com que eles sejam fatores-chave na forma como o local de trabalho mudará[1]. Esse grupo prospera com as formas digitais de trabalho, pois é o primeiro grupo que cresceu totalmente cercado pela tecnologia digital. Portanto, é menos provável que a geração do milênio responda a uma longa reunião em torno de uma mesa de conferência com uma apresentação enfadonha.
A nova atitude em relação às reuniões é que elas devem ser dinâmicas, com ações e resultados claros. Esses são brainstorms mais colaborativos, nos quais um grupo menor de pessoas pode realmente discutir e apresentar em conjunto. Muitos funcionários têm muito mais probabilidade de se envolver e ser produtivos nesse tipo de ambiente.
Há uma tendência que foi diretamente afetada pela pandemia: a flexibilidade de acesso às reuniões. Com mais pessoas trabalhando remotamente, a capacidade de se conectar em um espaço de reunião se tornou crucial. Isso pode ser feito usando uma plataforma on-line ou como um híbrido, incluindo também uma sala de reunião menor. Dessa forma, mais pessoas podem ser incluídas, maximizando os resultados efetivos da reunião. De acordo com a Reuters, em dezembro de 2019, o Zoom registrou 10 milhões de usuários diários. Três meses depois, o número de participantes diários do Zoom saltou para mais de 200 milhões[2]. Isso foi impulsionado pelo impacto da pandemia, mas as previsões são de que o crescimento significativo deve continuar.
Entrar na apresentação digital
Essa mudança dinâmica na forma como as reuniões são realizadas tem um impacto direto sobre os gerentes de instalações e de AV/TI do mundo. Essas são as pessoas encarregadas de fazer isso funcionar. Em algumas organizações, isso levou até mesmo à reformulação dos escritórios, com mais espaços pequenos substituindo as salas de conferência maiores e mais tradicionais. Essa é uma tendência que também deve continuar - de acordo com a Futuresource, 66% das empresas dizem que a tecnologia dedicada para espaços de reunião informais é uma prioridade média/alta.
Mas e quanto à apresentação de ferramentas? Embora a maioria das apresentações ainda seja feita com o Powerpoint, níveis mais altos de colaboração precisam de um tipo diferente de tela, por exemplo. É importante que mais de uma pessoa possa fazer anotações diretamente na tela, por exemplo. As pessoas precisam ser capazes de se conectar sem fio a partir de seus próprios dispositivos (também conhecido como BYOD, ou Bring Your Own Device) para fornecer informações. Os membros remotos da equipe precisam ter uma maneira de "discar" e participar da reunião.
Talvez seja por isso que as vendas globais em 2021 deverão crescer para 2,5 milhões de displays interativos, o que representa um aumento de 12%.
Tornando uma tela interativa
Todas essas funções fazem parte do design de Hikvision's Interactive Displays. O software incorporado transforma a tela em um quadro branco totalmente funcional. Isso significa que mais de uma pessoa pode fazer anotações nele ao mesmo tempo. Eles são capazes de escrever de forma mais "natural" na superfície sensível de pontos multitoque. Ele também permite aumentar e diminuir o zoom para focar nos detalhes durante o trabalho.
No novo local de trabalho digital, os participantes da reunião querem poder se concentrar na discussão. Isso pode significar que eles não se distrairão fazendo anotações ao mesmo tempo. Para que eles não percam nada, as telas salvam as entradas que estão sendo criadas à medida que a reunião avança. Quase não há limite para a quantidade de páginas armazenadas, portanto, mesmo que os participantes sejam tomados pela inspiração, prolongando a reunião, o trabalho é salvo. O conteúdo pode então ser compartilhado por e-mail para referência ou ação adicional.
O design da tela inclui tecnologias para torná-las o mais claras possível. Eles têm resolução 4K ultra-HD, uma tela de cristal para resistir a arranhões e tecnologia antirreflexo, para que luzes brilhantes não afetem a nitidez.
Tornar a apresentação digital acessível
A usabilidade é uma parte central do design do monitor interativo. Eles têm comandos de ícones simples, que são fáceis de usar. Por exemplo, o ícone de função de quadro branco/anotação aparece quando a caneta é pega, pronta para uso imediato. Eles também são bonitos, com acabamento elegante para dar ao espaço de reunião uma aparência elegante e eficiente.
O conteúdo pode ser enviado diretamente para a tela, usando-a como um ponto de acesso AP. Isso permite que os usuários controlem a apresentação do conteúdo, mesmo quando estão em seu laptop ou dispositivo móvel. As telas suportam projeções sem fio de até 4 dispositivos simultaneamente, para que vários usuários possam "apresentar", facilitando a colaboração e o brainstorming.
As telas podem ser usadas para videoconferências fluidas e contínuas, usando as plataformas Zoom, Teams e Webex. Eles são equipados com uma câmera integrada de 8 MP, incorporando a experiência da Hikvision como fabricante líder de câmeras, facilitando a interatividade. Eles também vêm com um microfone omnidirecional, alto-falantes integrados e caixa OPS (para oferecer suporte ao Windows), formando uma solução completa de videoconferência. Há até mesmo a opção de montar o visor interativo em um carrinho para movê-lo e usá-lo em diferentes salas
Tudo isso proporciona uma plataforma flexível para a realização de uma reunião eficaz e estimulante no local de trabalho do século XXI.
O mundo do trabalho vem mudando há algum tempo, e o recente fenômeno da saúde global impulsionou essa transformação. Ao aproveitar a tecnologia de telas interativas, os gerentes de instalações podem atender às necessidades dos funcionários, fornecendo recursos de reunião verdadeiramente flexíveis e colaborativos. As apresentações digitais podem ser interativas e produtivas, deixando a tradicional experiência árida de "morte pelo PowerPoint" no passado.
[1] Futuresource Tendências tecnológicas da força de trabalho em mudança em 2020
[2] https://venturebeat.com/2020/04/02/zooms-daily-active-users-jumped-from-10-million-to-over-200-million-in-3-months/