Você já se viu em pânico quando o equipamento da sala de reunião falhou repentinamente? Dispositivos incompatíveis inesperados são sempre uma bomba-relógio para você? Quer você esteja no escritório, em casa ou em trânsito, a eficiência da videoconferência tem um grande impacto em seu resultado e em sua experiência.
Então, existe uma maneira de romper essas barreiras tecnológicas e aumentar a eficiência de nossas reuniões? Hoje, vamos explorar uma nova tendência - BYOM (Bring Your Own Meeting), incluindo os benefícios e as oportunidades que ela traz.
BYOM: Evoluir além das convenções para reuniões perfeitas
Há muitas interpretações sobre o significado exato de BYOM, mas a essência está em participar de videoconferências a partir de seus próprios dispositivos e usá-los para controlar os dispositivos no quarto. Em reuniões convencionais, você pode frequentemente não conseguir integrar seu dispositivo ao sistema existente devido a problemas de conectividade de hardware ou compatibilidade de software. Mesmo quando você finalmente consegue fazer isso depois de muito esforço, pode descobrir que os dispositivos têm um desempenho ruim. Agora, com a tecnologia BYOM, você pode usar seus dispositivos como o "centro de comando" do sistema existente, sem se preocupar com a compatibilidade.
Imagine entrar em uma sala de reunião e conectar sem esforço seu laptop ou tablet às telas, câmeras, microfones e alto-falantes existentes. Instantaneamente, você pode iniciar sua chamada de vídeo usando o software de sua preferência. Não há mais problemas com configurações complexas - basta entrar, conectar-se e iniciar e gerenciar sua reunião com facilidade.
O BYOM está transformando o espaço de reunião e os processos colaborativos, seja com conexões com ou sem fio:
- BYOM com fio: Quando vir um sistema físico de dispositivos interconectados em uma sala de reunião, como webcams e telefones de conferência, considere conectá-los ao seu laptop pessoal e habilitar o BYOM com fio. Essa configuração permite que você participe diretamente de videoconferências sem a necessidade de dispositivos de conferência compartilhados. Os produtos SOHO (Small Office/Home Office) têm se tornado cada vez mais populares para atender a essas necessidades.
- BYOM sem fio: Se cabos e adaptadores físicos sempre lhe dão dor de cabeça, o BYOM sem fio pode ser sua opção preferida. Basta conectar seu laptop, tablet ou smartphone sem fio a um equipamento de videoconferência de alta qualidade. Isso proporciona maior mobilidade e uma experiência profissional, aprimorando a colaboração flexível entre participantes remotos de vários locais.
Excelência em BYOM ao enfrentar desafios comuns
O charme do BYOM está em sua simplicidade e flexibilidade. Não há mais dificuldades com sistemas desconhecidos ou com problemas técnicos incômodos. Agora, você tem a liberdade de trabalhar com as ferramentas com as quais se sente confortável. Para agilizar ainda mais nossas reuniões com a BYOM, temos que enfrentar alguns desafios comuns.
- Facilidade de configuração e conexão
Em cenários em que configurações complicadas podem desencorajar os usuários a usar o BYOM, é importante permitir a conectividade perfeita dos dispositivos e o início rápido da reunião. Interfaces fáceis de usar são necessárias para evitar frustrações e manter a produtividade.
O que você precisa aqui é de uma solução inovadora para facilitar a transferência de tela. Por exemplo, você pode experimentar o Hikvision IFPDs com o recurso BYOM para organizar uma reunião rapidamente, sem a necessidade de configurações exaustivas de áudio e vídeo. Além disso, você pode ativar o BYOM por meio de várias opções, como o aplicativo WonderCast, uma porta Type-C, Wi-Fi ou um dongle sem fio que garante reuniões tranquilas mesmo em cenários off-line.
